« Est-il trop tard pour réserver pour ce soir ? » : c’est une question bien naturelle à Rovaniemi. En Laponie, les projets changent vite : le ciel se dégage, un vol atterrit en avance, les enfants se réveillent pleins d’énergie. On veut alors savoir jusqu’à quand il est encore possible de réserver une excursion avec nous.
En bref, chaque excursion StayLapland a son propre délai de réservation, indiqué sur la page du produit sous « Réserver à l’avance ». C’est le dernier moment avant le départ où notre système de réservation en ligne accepte encore une réservation. Nous passons en revue ci-dessous les délais de nos excursions, les raisons de leurs différences et ce que vous pouvez faire si vous en avez manqué un.
Pour la plupart de nos excursions guidées au départ de Rovaniemi, le délai se situe entre 3 et 12 heures avant le départ. Notre Visite des Aurores Boréales au Coin du Feu (à partir de 99 €, 3 heures) peut être réservée en ligne jusqu’à 3 heures avant le départ, et le Tour Professionnel Garanti de Chasse aux Aurores Boréales en Bus depuis Rovaniemi (à partir de 109 €) jusqu’à 1 heure avant. Quelques activités ferment une journée entière à l’avance. Les billets du Lapland Winter Park ferment entre 15 minutes et 0 minute avant le début. La réservation en ligne ne fonctionne que tant qu’il reste des places sur le départ.
En un coup d’œil
- À partir de : 99 €
- Type d’expérience : Excursion / activité aurores boréales
- Durée : 3 heures
- Difficulté : Très facile
- Réserver à l’avance : Clôture : 3 heures avant le départ
- Inclus : Un guide anglophone (autres langues disponibles sur demande : espagnol, portugais, français, italien, allemand & finnois. VEUILLEZ NOTER QUE LA DISPONIBILITÉ DES AUTRES LANGUES EST LIMITÉE. Si vous avez besoin d’une autre langue, merci de nous envoyer un e-mail ou un message WhatsApp après la réservation.) ; vêtements d’hiver (tailles adulte & enfant), combinaisons, bottes, gants, chaussettes ; en-cas & boissons locales au coin du feu ; informations sur les aurores boréales ; prise en charge et retour inclus dans le prix dans un rayon de 10 km autour du centre-ville de Rovaniemi ; photos prises avec votre propre appareil ; voiture climatisée
- Annulation : Annulation gratuite jusqu’à 24 heures avant l’activité. Des frais d’annulation de 100 % sont facturés si la réservation est annulée moins de 24 heures avant l’activité.
- Accessibilité : Non accessible en fauteuil roulant ; non accessible en poussette
StayLapland · À partir de 99 €
Visite des Aurores Boréales au Coin du Feu
3 heures · Très facile · Clôture : 3 heures avant le départ
Réservez vos activités pour l’hiver 2026–2027 à l’avance et économisez 10 % avec le code EARLY27 01.11.2026–31.03.2027 (Hors excursions huskies et rennes)
Ce que signifie « Réserver à l’avance » sur nos pages produits
Chaque page d’activité sur staylapland.com comporte, en haut, une courte ligne d’informations : type d’expérience, durée, difficulté et « Réserver à l’avance ». Ce dernier point correspond au délai de réservation. Lorsqu’il indique « Clôture : 3 heures avant le départ », le calendrier de réservation vous permet de réserver ce départ jusqu’à trois heures avant son début. Passé ce moment, le départ disparaît du calendrier en ligne.
Le délai de réservation n’est pas la même chose que les conditions d’annulation. Pour nos excursions guidées, la politique d’annulation figure séparément sur chaque page : annulation gratuite jusqu’à 24 heures avant l’activité, et frais de 100 % si une réservation est annulée moins de 24 heures avant. Une réservation faite trois heures avant le départ se trouve donc déjà dans la période sans remboursement. Merci de ne réserver à la dernière minute que si vous êtes sûr de venir.

Pourquoi les délais varient d’une excursion à l’autre
En général, un délai de réservation correspond au temps dont notre équipe a besoin pour bien préparer votre excursion. Avant une sortie guidée, nous organisons les prises en charge, réservons les vêtements d’hiver dans les bonnes tailles et, pour les excursions avec des animaux, préparons les huskies ou les rennes ainsi que leurs soigneurs. Les excursions qui mobilisent plus de personnes, plus de matériel ou des animaux ferment donc plus tôt. Les billets en autonomie du Lapland Winter Park ne demandent presque aucune préparation : ils restent donc ouverts jusqu’à peu avant le début.
C’est pourquoi vous verrez une soirée aurores boréales qui ferme une heure avant le départ et une journée huskies et rennes qui ferme une journée entière à l’avance. Rien d’arbitraire là-dedans : chaque délai reflète ce qui doit être fait avant que nous puissions vous accueillir.
Excursions aurores boréales : de 1 à 4 heures avant
Les soirées aurores boréales sont les excursions que l’on décide le plus souvent à la dernière minute, en surveillant les prévisions et les nuages. Voici les délais indiqués sur nos pages :
- Tour Professionnel Garanti de Chasse aux Aurores Boréales en Bus depuis Rovaniemi : 1 heure avant le départ. L’heure de départ peut varier entre 17:00 et 21:00 et vous est confirmée par e-mail avant 14:00.
- Professional Small Group Northern Lights Hunting Tour from Rovaniemi – Guaranteed : 1 heure avant le départ.
- Visite des Aurores Boréales au Coin du Feu : 3 heures avant le départ.
- Northern Lights Tour in Atmospheric Cottage : 3 heures avant le départ.
- Northern Lights Tour Sleigh Ride et Northern Lights Tour Snowmobile Driving : 4 heures avant le départ.
- Northern Lights Tour Reindeer Safari : 4 heures avant le départ.
- Northern Lights Snowmobile Adventure au Lapland Winter Park : 4 heures avant le départ.
- Overnight Northern Lights Tour & 2 Full Days of Snowmobiling : 24 heures avant le départ.
Vous pouvez toutes les consulter ensemble sur notre page des excursions aurores boréales.
Excursions en motoneige, avec les rennes et en chiens de traîneau
Les excursions motorisées et celles avec des animaux demandent plus de préparation, leurs délais sont donc plus longs :
- Arctic Snowmobile Tour on Private Trails : 4 heures avant le départ.
- Wilderness Snowmobile Safari : 4 heures avant le départ.
- Ice Fishing with Snowmobiles : 3 heures avant le départ.
- Kuoksa Reindeer & Snowmobile Adventure et Ice Fishing with Reindeer : 8 heures avant le départ.
- Kuoksa Reindeer Adventure : 12 heures avant le départ.
- Nulkki Husky Adventure et Kuoksa Husky & Snowmobile Adventure : 12 heures avant le départ.
- Kuoksa Husky & Reindeer Adventure : 1 jour avant le départ.
- Lapland Bucketlist Adventure with Huskies, Reindeer & Snowmobiles : 4 heures avant le départ.
Si vous souhaitez conduire vous-même une motoneige, pensez aux règles indiquées sur la page du produit : vous devez avoir au moins 18 ans et être titulaire d’un permis de conduire. Le vérifier avant de réserver à la dernière minute vous évitera une matinée décevante.
StayLapland · À partir de 109 €
Tour Professionnel Garanti de Chasse aux Aurores Boréales en Bus depuis Rovaniemi
La durée totale de l’excursion est généralement de 4 à 5 heures selon les conditions du jour · Facile · Clôture : 1 heure avant le départ
Réservez vos activités pour l’hiver 2026–2027 à l’avance et économisez 10 % avec le code EARLY27 01.11.2026–31.03.2027 (Hors excursions huskies et rennes)
Excursions nature, sauna et Père Noël
- Snowshoeing Tour in the Private Kuoksa Wilderness et Korouoma Frozen Waterfalls Hike : 3 heures avant le départ.
- Sauna Privée en Bois Chauffée et Baignade dans la Glace : 3 heures avant le départ.
- Ice Fishing at Private Kuoksa lake : 12 heures avant le départ.
- Ranua WildLife Zoo Park Visit et Backcountry skiing adventure : 8 heures avant le départ.
- Frozen Waterfalls & Hidden Café Lunch et Rovaniemi – Polar Explorer Icebreaker Cruise Experience : 12 heures.
- Riisitunturi wilderness adventure : 8 heures avant le départ.
- Santa Claus Village Tour : 4 heures avant le départ.
- Magical Private Santa Visit : 12 heures avant le départ.
- Private Santa’s Surprise visit : 1 jour avant le départ.
Nos excursions privées suivent la même logique. Le Private Northern Lights Tour At The Campfire et le Private Snowshoeing Tour in the Kuoksa Wilderness ferment 3 heures avant ; la Private Nulkki Husky Adventure et le Private Reindeer Sleigh Ride & Santa Visit ferment 12 heures avant.
Lapland Winter Park : l’option la plus flexible
Au Lapland Winter Park les billets sont pensés pour les visites spontanées. L’Area Ticket et le Lunch Buffet ont un délai de 0 minute. L’Ice Karting Ticket, le Mini Snowmobile Ticket for Children, Frozen Trails: 1-Hour Snowmobile Ride et Arctic Paws, la balade familiale de 2 km en chiens de traîneau, ferment 15 minutes avant le début. Le Sauna World Ticket ferme 2 heures avant et l’eFatbike-safari 8 heures avant.
Si vous êtes déjà à Rovaniemi et cherchez une activité pour cet après-midi, le parc est généralement la solution.
Quand le délai est dépassé ou que le calendrier semble vide
Un calendrier vide peut signifier deux choses : soit le délai de réservation du départ est passé, soit il est déjà complet. Dans les deux cas, ne renoncez pas tout de suite. Écrivez-nous sur WhatsApp au +358 40 128 7846 ou par e-mail à booking@staylapland.com. Nous ne pouvons pas garantir une place après le délai, mais nous vous dirons honnêtement si un autre départ ou une excursion similaire a encore de la place.
Certaines de nos formules, comme les formules Noël, anniversaire, demande en mariage et spa, n’affichent aucun délai de réservation sur leurs pages. Pour celles-ci, merci de nous contacter avant de réserver afin que nous puissions confirmer ce qui est possible à votre date.
Les petits détails qui comptent quand vous réservez tard
Quelques règles de nos pages produits sont particulièrement importantes pour les réservations de dernière minute :
- Taille minimale du groupe : des excursions comme la Visite des Aurores Boréales au Coin du Feu et l’Arctic Snowmobile Tour on Private Trails nécessitent au moins 2 personnes en semaine et le samedi, et au moins 4 personnes le dimanche et les jours fériés. Un départ peut être annulé ou reporté si le groupe est plus petit.
- Prise en charge : merci d’être prêt et de patienter dans le hall de votre hôtel 10 minutes avant l’heure de prise en charge prévue. La prise en charge et le retour sont inclus dans un rayon de 10 km autour du centre-ville de Rovaniemi pour les excursions qui le mentionnent.
- Météo : les excursions peuvent être annulées ou reportées en cas de conditions météorologiques extrêmes. Pour l’Arctic Snowmobile Tour on Private Trails, la limite de température est de −35 °C, et de −25 °C pour les jeunes enfants.
- Langues : les guides parlent anglais ; d’autres langues sont disponibles sur demande, avec une disponibilité limitée, plus difficile à organiser à la dernière minute.
Si vous séjournez chez nous au Postmaster Hotel ou à l’Aurora Hill Resort, sachez que tous deux figurent sur les listes de prise en charge de nos principales excursions, ce qui facilite un peu une décision tardive.
Questions fréquentes
Jusqu’à quand puis-je réserver la Visite des Aurores Boréales au Coin du Feu ?
La réservation en ligne ferme 3 heures avant le départ, à condition qu’il reste des places sur le départ.
Quelle excursion StayLapland puis-je réserver au plus près du départ ?
Nos excursions de chasse aux aurores boréales en bus et en petit groupe ferment 1 heure avant le départ. Au Lapland Winter Park, l’Area Ticket et le Lunch Buffet ont un délai de 0 minute.
Le délai de réservation est-il le même que la date limite d’annulation ?
Non. Pour nos excursions guidées, l’annulation est gratuite jusqu’à 24 heures avant l’activité ; ensuite, les frais sont de 100 %. Une réservation tardive n’est donc pas remboursable selon les conditions standard.
L’excursion n’apparaît plus dans le calendrier. Pouvez-vous encore nous trouver une place ?
Parfois. Envoyez-nous un message WhatsApp au +358 40 128 7846 ou un e-mail à booking@staylapland.com et nous vérifierons honnêtement, mais nous ne pouvons pas garantir une place après le délai.
Faut-il réserver plus tôt les excursions en chiens de traîneau et avec les rennes ?
En général, oui. Nos excursions guidées en chiens de traîneau et avec les rennes au départ de Rovaniemi ferment entre 4 heures et 1 jour avant le départ, selon l’excursion. La courte balade en chiens de traîneau Arctic Paws au Lapland Winter Park fait exception : elle ferme 15 minutes avant le début.
Quel est le délai de réservation pour les excursions privées ?
Cela dépend de l’excursion : de 3 heures pour le Private Northern Lights Tour At The Campfire à 12 heures pour la Private Nulkki Husky Adventure. Chaque page produit indique son propre délai.
Prêt à réserver ?
StayLapland · À partir de 99 €
Visite des Aurores Boréales au Coin du Feu
3 heures · Très facile · Clôture : 3 heures avant le départ
Réservez vos activités pour l’hiver 2026–2027 à l’avance et économisez 10 % avec le code EARLY27 01.11.2026–31.03.2027 (Hors excursions huskies et rennes)
Des questions avant de réserver ? Écrivez à booking@staylapland.com ou envoyez-nous un message WhatsApp au +358 40 128 7846.
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